Déclaration de confidentialité
Politique de confidentialité pour les candidats
Dernière mise à jour : 4 mai 2026
Bienvenue chez Pemsa Group. Nous nous réjouissons de collaborer avec vous pour le développement de votre carrière. La présente politique de confidentialité (« Politique de Confidentialité ») décrit les données personnelles que nous collectons à votre sujet, la manière dont nous les collectons, utilisons et traitons, et comment, ce faisant, nous respectons nos obligations légales envers vous. Votre vie privée est importante, nous nous engageons à protéger et à garantir vos droits en matière de protection des données. Nous vous invitons à lire attentivement cette Politique de Confidentialité. Un index est disponible ci-dessous pour vous permettre d’accéder directement aux sections qui vous intéressent.
Index
- Définitions clés
- Quelles données personnelles collectons-nous et utilisons-nous ?
- Pourquoi traitons-nous vos données personnelles et combien de temps les conservons-nous ?
- Comment collectons-nous vos données personnelles ?
- Devez-vous nous fournir les données personnelles que nous demandons ?
- Transférons-nous vos données personnelles à des tiers ?
- Transférons-nous vos données personnelles à l’étranger ?
- Analyse automatisée des candidatures
- Quels sont vos droits concernant vos données personnelles ?
- Qu’en est-il de la sécurité des données lors de l’utilisation de nos systèmes ?
- Comment gérons-nous les modifications de cette Politique de Confidentialité ?
- Contact
1. Définitions clés
Pour commencer, il est important de clarifier certains termes utilisés dans cette Politique de Confidentialité. Dans ce document, vous êtes désigné comme « le Candidat » ou « Vous ». Lorsque nous parlons de « nous » ou de « l’Entreprise », nous faisons référence à Pemsa SA, dont le siège social est à la route de Lavaux 166, 1095 Lutry (VD). Le « traitement » de données désigne toute opération relative à vos données personnelles, telle que la collecte, la conservation, l’utilisation, la modification, la communication ou la destruction. Les « données personnelles » (ou « données ») désignent toutes les informations qui se rapportent à une personne identifiée ou identifiable, conformément à la Loi fédérale sur la protection des données (LPD). Les « données personnelles sensibles » sont une catégorie particulière de données bénéficiant d’une protection accrue, telles que les données sur la santé, les opinions politiques, religieuses, ou les données génétiques et biométriques.
2. Quelles données personnelles collectons-nous et utilisons-nous ?
Nous collectons et utilisons des données personnelles pour vous proposer les meilleures opportunités d’emploi, adaptées à votre profil. Ces données sont regroupées comme suit :
- Données d’identité : Votre nom, prénom, titre, date et lieu de naissance, nationalité, et les documents prouvant votre identité (carte d’identité, passeport, permis de séjour).
- Données de contact : Votre adresse postale, adresse e-mail et numéros de téléphone.
- Données sur les qualifications et l’expérience professionnelle : Votre CV, lettre de motivation, détails sur votre formation, diplômes, certificats de travail, stages, et toute autre information que vous nous fournissez concernant votre parcours.
- Données relatives au processus de recrutement : Informations issues des entretiens, évaluations de compétences, tests de personnalité (avec votre consentement), prises de références (avec votre accord préalable), et vos prétentions salariales.
- Données techniques : Adresses IP, informations sur les appareils et navigateurs utilisés pour accéder à nos plateformes, données de connexion (logs), et cookies (conformément à notre politique en matière de cookies).
- Données sensibles : Nous ne collectons ces données que si la loi l’exige ou si cela est strictement nécessaire pour évaluer votre aptitude à un poste spécifique (par exemple, des données de santé pour un poste exigeant une condition physique particulière) ou pour des aménagements. Le cas échéant, nous solliciterons votre consentement explicite ou nous nous fonderons sur une obligation légale claire.
3. Pourquoi traitons-nous vos données personnelles et combien de temps les conservons-nous ?
| Finalité du traitement | Types de données concernées | Base légale du traitement (selon la LPD) | Durée de conservation |
|---|---|---|---|
| Gestion de votre candidature : Évaluer votre profil, organiser des entretiens, et vous proposer des postes adaptés. | Données d’identité, de contact, qualifications et expérience, données du processus de recrutement. | Exécution de mesures précontractuelles ou exécution d’un contrat. | Jusqu’à 3 mois après la communication de la décision négative. Ce délai peut être prolongé si la conservation des données s’avère nécessaire pour la défense de nos droits dans le cadre d’une procédure judiciaire, notamment en vertu de la Loi sur l’égalité (LEg). |
| Constitution d’un vivier de talents : Conserver votre dossier pour vous contacter pour de futures opportunités d’emploi. | Données d’identité, de contact, qualifications et expérience. | Votre consentement, que vous pouvez retirer à tout moment. | Jusqu’à 2 ans après votre dernière interaction avec nous, ou jusqu’au retrait de votre consentement. |
| Prise de références professionnelles : Contacter vos anciens employeurs pour vérifier les informations fournies. | Données d’identité, qualifications et expérience. | Votre consentement préalable et spécifique. | Les informations sont intégrées à votre dossier de candidature et conservées selon les durées applicables à ce dernier. |
| Respect des obligations légales : Vérifier votre droit de travailler en Suisse ou répondre à des demandes d’autorités. | Données d’identité, données sensibles (si nécessaire). | Respect d’une obligation légale. | La durée est dictée par les lois applicables (par ex., 10 ans pour les documents comptables si vous êtes engagé). |
| Amélioration de nos services : Analyser les données de manière anonymisée ou agrégée pour des statistiques. | Données techniques, données sur les qualifications (anonymisées). | Notre intérêt légitime à optimiser nos processus de recrutement. | Les données sont conservées sous une forme ne permettant plus de vous identifier. |
| Sécurité de nos systèmes : Assurer la protection de nos infrastructures informatiques. | Données techniques. | Notre intérêt légitime à garantir la sécurité de nos systèmes et des données qu’ils contiennent. | Généralement pour une courte durée (quelques mois), sauf en cas d’incident de sécurité. |
4. Comment collectons-nous vos données personnelles ?
Nous collectons vos données principalement de deux manières : Directement auprès de vous : Lorsque vous postulez via notre site web, par e-mail, lors d’entretiens, ou par tout autre moyen de communication. Indirectement auprès de tiers : Avec votre consentement, nous pouvons obtenir des informations via des agences de recrutement, des plateformes professionnelles (comme LinkedIn) ou lors de la prise de références.
5. Devez-vous nous fournir les données personnelles que nous demandons ?
Vous n’êtes pas obligé de nous fournir vos données personnelles. Cependant, sans certaines informations essentielles (comme votre CV ou vos coordonnées), il nous sera impossible d’évaluer votre candidature et de vous proposer des services de placement.
6. Transférons-nous vos données personnelles à des tiers ?
Oui, dans le cadre de nos activités, nous pouvons communiquer vos données à des tiers :
- À nos clients / employeurs potentiels : Nous transmettons votre dossier de candidature aux entreprises qui proposent des postes susceptibles de vous intéresser, après nous être assurés de votre intérêt pour l’opportunité. Nos clients sont contractuellement tenus de traiter vos données de manière confidentielle et uniquement dans le cadre du processus de recrutement concerné.
- À nos fournisseurs et sous-traitants : Nous faisons appel à des prestataires pour des services informatiques (hébergement de données, logiciels de recrutement), administratifs ou d’évaluation. Ces tiers sont contractuellement tenus de garantir la confidentialité et la sécurité de vos données et ne peuvent les traiter que sur nos instructions.
- Aux autorités, commissions paritaires : Nous pouvons être amenés à communiquer vos données à des autorités gouvernementales ou judiciaires si la loi nous y oblige.
7. Transférons-nous vos données personnelles à l’étranger ?
Vos données personnelles peuvent être transférées et traitées dans d’autres pays, à l’intérieur ou à l’extérieur de la Suisse. Un tel transfert n’a lieu que si le pays destinataire assure un niveau de protection des données adéquat, reconnu par le Conseil fédéral suisse. Si le pays de destination n’offre pas un niveau de protection adéquat, nous mettons en place des garanties appropriées, telles que les clauses contractuelles types approuvées par le Préposé Fédéral à la Protection des Données et à la Transparence (PFPDT), afin d’assurer la protection de vos données.
8. Analyse automatisée des candidatures
Nous pouvons recourir à des outils d’analyse automatisée, incluant des technologies d’intelligence artificielle, pour traiter les candidatures. Ces outils permettent notamment de :
- structurer et analyser les informations fournies
- identifier des correspondances avec des postes ouverts
- prioriser certaines candidatures selon des critères objectifs liés au poste
Ces traitements ne produisent pas d’effets juridiques vous concernant et ne reposent pas exclusivement sur une décision automatisée. Une intervention humaine est toujours prévue dans le processus de recrutement. Vous pouvez, à tout moment, demander des informations complémentaires sur ces traitements ou exercer vos droits conformément à la présente politique.
9. Quels sont vos droits concernant vos données personnelles ?
Conformément à la LPD, vous disposez des droits suivants :
- Droit d’accès : Vous avez le droit de nous demander si nous traitons des données vous concernant et, le cas échéant, d’obtenir une copie de ces données ainsi que des informations sur le traitement.
- Droit de rectification : Si vous constatez que les données que nous détenons à votre sujet sont inexactes ou incomplètes, vous pouvez en demander la correction.
- Droit à l’effacement (« droit à l’oubli ») : Vous pouvez demander la suppression de vos données personnelles, notamment si elles ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées ou si vous retirez votre consentement. Ce droit n’est pas absolu et peut être limité par nos obligations légales de conservation.
- Droit d’opposition : Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données pour des motifs légitimes.
- Droit à la limitation du traitement : Dans certaines situations, vous pouvez demander que nous limitions l’utilisation de vos données.
- Droit à la portabilité des données : Vous avez le droit de recevoir les données que vous nous avez fournies dans un format électronique courant et de demander leur transfert à un autre responsable du traitement, si les conditions légales sont remplies.
- Droit de retirer votre consentement : Si le traitement de vos données est basé sur votre consentement, vous avez le droit de le retirer à tout moment. Le retrait du consentement n’affecte pas la licéité du traitement effectué avant ce retrait.
Pour exercer l’un de ces droits, veuillez nous contacter aux coordonnées indiquées à la section 12. Contact. Vous avez également le droit de déposer une réclamation auprès de l’autorité de protection des données compétente, le Préposé Fédéral à la Protection des Données et à la Transparence (PFPDT).
10. Qu’en est-il de la sécurité des données lors de l’utilisation de nos systèmes ?
Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre tout traitement non autorisé ou illicite, ainsi que contre la perte, la destruction ou l’endommagement accidentels. Vous êtes responsable de la confidentialité de vos identifiants de connexion (nom d’utilisateur, mot de passe) à nos plateformes. Ces informations sont à votre usage exclusif et ne doivent pas être partagées.
11. Comment gérons-nous les modifications de cette Politique de Confidentialité ?
Les termes de cette Politique de Confidentialité peuvent être modifiés occasionnellement. Nous publierons toute modification substantielle par le biais d’avis appropriés sur notre site web ou en vous contactant directement.
12. Contact
Si vous avez des questions concernant cette Politique de Confidentialité, si vous souhaitez obtenir plus d’informations sur la manière dont nous protégeons vos données, ou si vous voulez exercer vos droits, veuillez nous contacter : Par e-mail : privacy@pemsagroup.ch Par courrier postal : Pemsa SA — À l’attention du Responsable de la protection des données Rte de Lavaux 166, CH-1095 Lutry (VD)
